浅议改革医院人事档案管理促进人才资源利用(2)

目前，人事档案管理随意操作和人才“弃档”的主要原因是没有完善的监督机制。部分医院对个人进行“扣档”，这样的情况使人才对个人档案弃之不顾，并且在这个过程中，也没有第三方对人事档案管理进行监督。因此，医院需要严格遵守我国相关法律法规，对人事档案进行管理，避免出现“扣档”现象，可以成立一个专门的档案监督小组，对医院人事档案管理进行定期的检查，对在人事档案管理过程中出现违法的相关人员，及时给予处罚，从而提升医院人事档案管理的效率和质量。

3.3 创建人事档案管理体制，使认识资源可以得到合理配置和流动

在新形势下，医院想要有效提升人事档案管理的质量和效率，就需要在原有的人事档案管理制度基础之上进行完善。在人事档案管理中，可以利用信息技术，把人才档案信息记录到数据库中，并对个人的业务综合能力和科研水平等个人信息进行及时的更新，为建设医院人才队伍与合理配置人力资源提供更好的依据。医院需要根据人事档案信息，结合各类型人才的特点和能力，对人才资源进行合理利用，把每个人都安排的合适的岗位上，使其可以充分的发挥出自身的作用和价值。并且，医院需要确保各个部门之间人才有序的流动，在最大程度上减少人才积压和用非所学的情况发生，形成良性的人才流动循环，从而使医院可以长期稳定的发展。

3.4 实施人事档案信息化管理

随着我国信息技术的不断发展和进步，信息技术在各个行业中都得到了广泛的应用。医院实施人事档案信息化管理，可以在很大程度上提升人事档案管理的质量和效率。因此，医院可以创建一个专门人事档案管理系统，医院各个部门可以在系统中对人事档案进行分析统计和编辑预测，对人事档案信息进行共享，从而更加合理的优化人才资源配置，提升人事档案的使用率。

4 结语

综上所述，改革医院人事档案管理，可以有效的促进人才资源利用。医院人事档案管理属于一个长期的工程。尽管目前，人事档案管理中存在很多的问题，但是可以通过合理科学的手段对人事档案管理进行改革，医院需要完善人事档案资料的内容，完善监督机制，严格对人事档案进行管理，创建合理的人事档案管理体质，实施人事档案信息化管理。从而使人事档案更加完整和全面，以便于医院领导对人才的合理利用。

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文章来源：《人才资源开发》 网址: http://www.rczykfzzs.cn/qikandaodu/2021/0401/933.html